Le filtrage d’URL
Pour contrôler l’accès aux contenus en ligne, le filtrage URL a fait ses preuves dans les entreprises françaises. L’installation d’un système permettant de filtrer les sites Internet illégaux et les contenus malveillants est fortement recommandée pour :
- Protéger les données sensibles de l’organisation et de ses collaborateurs ;
- Respecter les obligations légales en vigueur ;
- Augmenter la productivité des employés.
Notre guide sur le filtrage d’URL vous aidera à comprendre l’importance du blocage des URLs en entreprise et à mettre en place une solution de cyberdéfense adaptée à vos besoins :
- Le filtrage d’URL, de quoi s’agit’il ?
- Pour quelle raison appliquer un filtrage URL ?
- Une solution de filtrage URL efficace en quelques mots :
- Les bonnes pratiques du filtrage d’URLs
Le filtrage d’URL, de quoi s’agit’il ?
Les spécialistes en cybersécurité conseillent de mettre en place un filtrage pour empêcher les collaborateurs d’accéder à certains sites web. Avant de l’adopter, il est crucial de bien comprendre ce qu’implique le filtrage d’URL :
- Comment cela fonctionne ?
- Quels sont les avantages ?
Techniquement :
Le fonctionnement du filtrage URL est simple. Un serveur, appelé proxy filtrant, agit comme un intermédiaire entre l’utilisateur et le site Internet.
Lorsqu’un employé tente d’accéder à un site, le proxy filtrant analyse la requête et compare l’URL du site avec une base de données conforme à la politique de filtrage de l’entreprise. Cette base de données, contenant une liste d’URL malveillantes, permet au proxy d’autoriser ou de refuser l’accès :
- Si l’URL n’est pas répertoriée dans la base de donnée, le proxy autorise l’accès, car le site est jugé sûr ;
- Si l’URL est présente dans la base de donnée, l’accès est refusé, car le site est potentiellement dangereux.
L’Objectifs derrière le filtrage des URLs :
Les employés peuvent voir le filtrage URL comme une restriction à leur accès à Internet. Cependant aujourd’hui, la mise en place d’une solution de filtrage des accès internet est cruciale pour assurer un niveau de sécurité satisfaisant. Il est donc plus que nécessaire d’expliquer clairement les raisons, les bénéfices et les enjeux de la mise en place d’une telle solution pour assurer son acceptation.
L’impact sur le travail des employés
À l’origine, les systèmes de filtrage visaient principalement à empêcher les collaborateurs de consulter des sites nuisibles à leur productivité. Aujourd’hui, même si les employés peuvent toujours accéder à ces sites via leurs smartphones, le filtrage URL permet de minimiser les distractions sur leur poste de travail, favorisant ainsi la concentration et l’efficacité.
Sur qui la responsabilité juridique repose ?
La responsabilité juridique de l’employeur est engagée lorsqu’une connexion Internet est mise à disposition des employés sur le lieu de travail :
- Si un employé télécharge du contenu illégal, l’entreprise peut être poursuivie pénalement ;
- Si un employé utilise la connexion pour des activités malveillantes, la responsabilité civile de l’employeur est engagée.
La cybersécurité
Le filtrage d’URL vise principalement à renforcer la cybersécurité en entreprise. En naviguant sur Internet, les employés peuvent cliquer sur des liens malveillants ou accéder à des sites interdits, compromettant ainsi la sécurité des données et des infrastructures de l’organisation. Bloquer ces accès dès le départ permet de prévenir les menaces en ligne.
Pour quelle raison appliquer un filtrage URL ?
Voyons en détail les avantages de l’implémentation d’un filtre URL dans votre entreprise.
Renforcer la sécurité au profit de la productivité
Le filtrage URL peut empêcher les employés de se rendre sur des sites malveillants ainsi qu’à des sites non liés à leur travail, comme les réseaux sociaux, les plateformes de streaming et les sites de jeux en ligne. Cela aide à limiter les distractions et à améliorer la productivité et surtout réduit la possibilité pour l’employé de se faire avoir par des sites de phishing et autres menaces avec son outil de travail. En effet, il est important de noter que les employés peuvent toujours accéder à ces sites via leurs appareils personnels.
Cas particulier
Pour sécuriser l’accès à Internet des employés en mobilité, des services de filtrage DNS sont disponibles. Ce service est également adapté au secteur public pour sécuriser les réseaux wifi publics.
Assurer la conformité et la responsabilité juridique
Les entreprises sont dans l’obligation de respecter les différentes réglementations légales en matière de sécurité informatique et d’accès à internet. Selon l’article 6 de la loi pour la confiance dans l’économie numérique (LCEN), les entreprises doivent mettre en place des filtres et conserver les données de connexion pendant un an.
Il est fortement conseillé de :
- Mettre en place une solution de filtrage en supplément de votre pare-feu et de votre antivirus pour une protection optimisée sur l’ensemble de votre système d’information ;
- Conserver les logs de connexions au réseau durant 365 jours ;
- Inciter les salariés à utiliser un réseau wifi distinct du réseau de travail lors des usages personnels ;
- Sensibiliser et former les salariés pour qu’ils puissent reconnaître et adopter le bon comportement lorsqu’une menace se présente devant eux.
Quels sont les risques juridiques encouru par votre entité en cas de défaillance ?
- L’employeur engage sa responsabilité civile et pénale en cas de défaut de sécurisation du système informatique.
- Si un employé télécharge un contenu illégal, l’employeur peut être tenu pour responsable pénalement comme le stipule la loi HADOPI.
- Si un employé utilise la connexion Internet pour des activités malveillantes, l’employeur peut être poursuivi au civil.
- Nous vous invitons à découvrir notre webinar mené par notre expert juridique pour mieux comprendre les implications légales du filtrage d’accès aux contenus.
Optimiser la cybersécurité de votre entreprise
Le filtrage URL protège les entreprises en bloquant diverses menaces :
- Le phishing : cette méthode de vol d’informations sensibles, comme les mots de passe et les coordonnées bancaires, peut être évitée en bloquant les sites et emails frauduleux.
- Les malwares : ces logiciels malveillants tels que virus, ransomwares et spywares peuvent causer des dommages considérables. Le filtrage URL aide à prévenir ces attaques.
- L’accès à des sites illégaux : les sites de pédopornographie, de terrorisme ou de vente d’armes sont interdits. Bloquer ces accès protège l’entreprise et ses employés.
Une solution de filtrage URL efficace en quelques mots :
Une solution de filtrage URL efficace doit posséder une base de données étendue et mise à jour en temps réel, offrant une catégorisation précise et des filtres personnalisables. Elle doit assurer une détection et un blocage fiables des URLs malveillantes, être flexible et adaptable aux besoins spécifiques de l’entreprise, et proposer une interface conviviale avec un support technique réactif. La compatibilité avec les infrastructures existantes et l’intégration facile avec d’autres outils de sécurité sont également essentielles.
Une base de données d’URLs solide :
La base de données du dispositif de filtrage d’URL doit être exhaustive et constamment mise à jour. Chez Olfeo, notre base de données contient plus de 20 millions de domaines, couvrant des centaines de millions d’URL. Cette exhaustivité assure une reconnaissance des requêtes à 99,5 %.
Une personnalisation fine de la catégorisation
Une catégorisation précise des sites est essentielle. Olfeo propose une liste de 9 thèmes et 100 catégories, permettant aux entreprises de personnaliser les filtres selon leurs besoins. Certaines catégories de collaborateurs peuvent ainsi bénéficier de privilèges d’accès spécifiques.
Les bonnes pratiques du filtrage d’URLs
Si vous envisagez de choisir Olfeo pour contrôler et sécuriser les contenus web accessibles à vos collaborateurs, voici comment optimiser la sécurité dans votre organisation :
Les étapes clés de la mise en place du filtrage URL
L’installation et les réglages d’une solution de filtrage URL doivent être minutieusement planifiés. Nous fournissons un guide pratique détaillant toutes les étapes nécessaires. Nos techniciens sont également disponibles pour vous accompagner dans l’implémentation de notre outil.
La sensibilisation et la formation des utilisateurs
Lors de l’intégration d’une solution de filtrage URL, il est crucial de sensibiliser et former les collaborateurs. Une bonne compréhension des avantages du dispositif réduit les résistances à son utilisation. Pour vous aider, Olfeo propose un livre blanc et une plateforme e-learning, Olfeo Awareness, pour faciliter la sensibilisation à la sécurité en ligne.
Filtrer est devenu incontournable pour protéger les réseaux des cyberattaques, assurer la conformité légale et améliorer la productivité. Choisissez une solution de filtrage puissante et efficace pour répondre à ces besoins.
Vous souhaitez investir dans notre outil de filtrage d’URL pour sécuriser votre réseau ? Vous hésitez entre plusieurs solutions ? Prenez rendez-vous pour une consultation gratuite avec l’un de nos experts pour évaluer les besoins spécifiques de votre entreprise et découvrir les avantages de notre logiciel !