Gestionnaire ADV-Facturation H/F

Editeur de logiciel Sécurité Web - Paris

 

Notre positionnement :

 

Olfeo est un éditeur de logiciel, leader français de la sécurité web.

PME française de 50 collaborateurs, fondée en 2003, Olfeo commercialise une solution innovante qui s’appuie sur des avantages concurrentiels fortement différenciant et résumés par le concept de Sécurité Positive !

Cette solution logicielle permet à nos 1000 clients de se prémunir contre les menaces du web en responsabilisant les utilisateurs.

Nous engageons également un projet de développement majeur autour d’une offre SaaS unique dans notre secteur et qui va nous permettre d’étendre nos positions en Europe.

 

 Les avantages Olfeo:

 

  • Des technologies pointues dans la protection des nouveaux usages d’internet.
  • Une PME française solide, avec un mode managérial agile & participatif.
  • Des locaux en plein cœur de Paris dans un quartier animé, très bien desservi par les transports.
  • Des conditions de travail alliant souplesse et efficacité.

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Le poste et les missions :

 

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous assurez les missions suivantes :

  • Vous êtes en charge du back-office Clients : traitement des commandes clients et de la facturation, mise à jour des CRM.
  • Vous veillez à l’amélioration continue des procédures et outils liés au périmètre Administration des Ventes en relation avec les services commerciaux et CSM. Vous participez à la mise en place d'un nouveau CRM.
  • Vous vous occupez du recouvrement factures Clients : relance téléphonique, suivi des impayés
  • Office management : fournitures, services généraux
  • Missions administratives liées à la gestion du personnel : tickets restaurant, mutuelles, arrêts maladie, etc...

Ce poste est évolutif.

 

 

Le profil recherché :

 

De Formation Bac + 2 (type Assistant de gestion), vous avez une première expérience de 3 ans dans l’administration des ventes.

Vous avez une très bonne maîtrise d’Excel, vous êtes à l’aise avec l’informatique et la bureautique et savez prendre en main des nouveaux outils (CRM).

Organisé(e) et parfaitement rigoureux (se), vous avez l’habitude de respecter des procédures et de gérer des priorités.

D’un bon niveau de communication, vous êtes capable de traiter avec différents services et d’être force de proposition pour optimiser les processus liés à vos missions.

Poste en CDI à pourvoir immédiatement.

Candidature par mail à recrut@olfeo.com

 

 

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