Gestionnaire Facturation / Administration des Ventes

 

Notre positionnement :

Olfeo est un éditeur de logiciel français, expert de la sécurité web et de l’analyse de contenus.

Notre positionnement unique en Europe s’appuie sur 3 forces : la performance technologique de notre plateforme, la conformité de notre offre avec l’environnement légal et culturel sur chacun de nos marchés, et enfin la prise en compte du facteur humain (coaching des utilisateurs).

Nous abordons une nouvelle phase de notre développement avec une gouvernance renouvelée et une ambition d’innovation tant dans les champs technologiques, produits que managériaux.

Les avantages :

  • Des technologies pointues dans la protection des nouveaux usages d’internet.
  • Une PME française solide, avec un mode managérial agile & participatif.
  • Des locaux en plein cœur de Paris dans un quartier animé, très bien desservi par les transports.
  • Des conditions de travail alliant souplesse et efficacité.

 

Le Poste :

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, vous êtes en charge du back-office Clients en interface avec les services commerciaux et Customer Success de la société, tout en veillant à l’amélioration continue des procédures et outils liés au périmètre Administration des Ventes.

Vos principales tâches sont :

  • Gestion des commandes clients : contrôle et traitement des commandes clients, facturation, suivi et vérification des tableaux de reporting CA. Gestion des licences. Mise à jour des CRM internes
  • Gestion administrative des certifications : inscription des participants, conventions de formation, dossiers de prise en charge organismes collecteurs, préparation des supports, logistique liée à la certification, actions post-formation
  • Suivi des prestations du Consulting : création des prestations dans le CRM, suivi du backlog
  • Gestion des Appliances : traitement des commandes clients d’appliances, traitement dans le CRM et gestion des envois, gestion du stock, gestion des RMA.
  • Royalties fournisseurs : suivi trimestriel
  • Gestion des services généraux : fournitures, tickets restaurants etc …

 

Le Profil recherché :

De Formation Bac + 2 (type Assistant de gestion), vous avez une première expérience de 3 ans dans l’administration des ventes.

Vous avez une bonne maîtrise d’Excel, vous êtes à l’aise avec l’informatique et la bureautique et savez prendre en main des nouveaux outils (CRM).

Organisé (e) et parfaitement rigoureux (se), vous avez l’habitude de respecter des procédures et de gérer des priorités.

D’un bon niveau de communication, vous êtes capable de traiter avec différents services et d’être force de proposition pour optimiser les processus liés à vos missions.

Poste évolutif.

 

Pour postuler : envoyez votre CV à slelong@olfeo.com

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